Mobility Service is op zoek naar een contractmanagement medewerker! Wil jij ons gedreven en enthousiaste team komen versterken? Reageer dan snel op onze vacature.

Functieomschrijving

Als medewerker contractmanagement zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom het inzetten en afmelden van auto’s correct worden uitgevoerd. Dat betekent dat je een essentiële rol speelt bij het beheren van alle leasecontracten. Je taken omvatten verder:

• Verzorgen van de aanmelding van verzekeringen en het aanvragen van tankpassen voor leaseauto’s;
• Uitvoeren van RDW-controles om ervoor te zorgen dat de auto’s correct zijn geregistreerd en voldoen aan de vereisten (juiste tenaamstelling, controle gewicht, controle fiscale waarde);
• Registreren en verwerken van auto gerelateerde inkoopfacturen;
• Inzetten van leaseauto’s in overeenstemming met de contractuele afspraken (datum, kilometerstand, etc.);
• Beheer van tankpassen en zorgen voor tijdige aanvragen en doorvoeren van eventuele wijzigingen;
• Voorraadbeheer van leaseauto’s via onze transport hub om ervoor te zorgen dat we te allen tijde een overzicht hebben van beschikbare voertuigen.
• Contract retour melden: jij controleert of alle verplichte documenten ontvangen en netjes in onze systemen geregistreerd zijn. Na jouw goedkeuring wordt de auto definitief voor onze klant gereserveerd. Een belangrijke beslissing met andere woorden!

Naast deze taken maak je ook kennis met ons shortlease product. Zo neem je een voortrekkersrol aan in het opzetten en verbeteren van het shortlease contract retour melden proces. Tenslotte word je stapsgewijs opgeleid om onze klanten te adviseren op gebied van hun shortlease behoefte.

Kortom, een prachtige, veelzijdige en uitdagende rol!

Jij bent

Word jij enthousiast van bovenstaande functieomschrijving, dan maken wij graag kennis met jou. Bij voorkeur voldoe je aan de volgende vereisten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt idealiter enkele jaren administratieve en procesmatige ervaring;
• Je bent in staat om verbetermogelijkheden te spotten en concrete aanbevelingen te geven;
• Als de klantverzoeken je om de oren waaien, ben jij stressbestendig en goed in staat om prioriteiten te stellen;
• Je barst van de ambitie, bent leergierig en proactief;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail;
• Je kunt goed werken met diverse Microsoft Office applicaties (Excel, Word, Powerpoint);
• Ervaring in de automotive sector en bekendheid met autoverzekeringen, RDW registraties en factuurverwerking is een pré.

Voldoe je niet aan alle bovenstaande eisen, maar is je interesse wel gewekt en je motivatie hoog? Dan nodigen wij je ook zeker van harte uit om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

Wil jij onderdeel uitmaken van een innovatief en hard groeiend bedrijf met een erg ondernemend en duurzaam karakter waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf, samen met de andere teamleden, snel te ontwikkelen? Wij bieden jou een representatief salaris en een uitstekende pensioenregeling.

Daarnaast kom je te werken in een erg gemotiveerd en jong team. Mobility Service organiseert regelmatig leuke activiteiten, zo zijn we met alle collega’s al meermaals bij onze Spaanse collega’s in Barcelona op bezoek geweest. Ook buiten werktijd ondernemen we geregeld activiteiten, zoals padel, bootcampen, een whisky-proeverij, borrels, etentjes, noem maar op!

Solliciteren?

Stuur jouw motivatie en CV naar Henk Hoekstra, via henk@mobilityservice.nl. Je ontvangt altijd binnen 24 uur een reactie op jouw sollicitatie.